5 prostych sposobów na przyśpieszenie pracy

Przedsiębiorcza Kobieto musimy przyznać, że podziwiamy Cię i to, co do tej pory udało Ci się osiągnąć. Mamy nadzieję, że i Ty z dumą spoglądasz na swoje osiągnięcia. Wiemy, że nie masz dużo czasu, postanowiłyśmy więc przygotować dla Ciebie 5 szybkich sposobów, które możesz wprowadzić praktycznie od ręki i sprawić, że Twoja praca będzie łatwiejsza.
[:pl]186913300_4496793970405083_4397791142679744073_n[:]

Pewnie w swojej pracy stosujesz już wiele narzędzi ułatwiających zarządzanie swoimi zadaniami i część z nich już znasz. Być może do tej pory działałaś głównie instynktownie i każde z tych rozwiązań będzie dla Ciebie nowością. W obu przypadkach – jesteśmy ciekawe Twoich doświadczeń i podpowiedzi na temat ich wdrażania. Koniecznie odezwij się i opowiedz nam o swoich odczuciach!

Zasada 2 minut

To bardzo prosta, a jednocześnie skuteczna zasada przyspieszająca wiele tematów. My polecamy ją zwłaszcza w kontekście skrzynki mailowej, która jest wrogiem wielu z nas. Na czym polega to rozwiązanie? Jeśli coś zajmuje Ci mniej niż 2 minuty – zrealizuj to od razu. Jeśli wiesz, że dane zadanie zajmie więcej niż 2 minut – zapisz je na później. Dzięki temu skrzynka mailowa przestanie Cię przerażać a sprawy, które trafiają do Twojej skrzynki, będą realizowane szybciej i w mniejszym bólu. O czym trzeba pamiętać, żeby ta zasada przyniosła oczekiwane rezultaty?

  • zaplanuj konkretny i odpowiedni czas na sprawdzanie skrzynki mailowej
  • nie traktuj skrzynki mailowej jako listy zadań

Nie stosuj skrzynki mailowej jako listy zadań – zapisuj wszystkie zadania

Dla wielu osób może to wydawać się mało produktywne, ale wiele osób wciąż wykorzystuje skrzynkę mailową jako listę to-do, a więc nieodczytany mail, to zadanie niezrealizowane. To niestety sprawia, że zadania uciekają, dochodzą nowe wątki a skrzynka mailowa zamiast być formą komunikacji z innymi – staje się czymś, co Cię przeraża. A więc – każde zadanie, które masz zrealizować – zapisuj – najlepiej pamiętając o wszystkich podzadaniach, które są konieczne do realizacji zadania głównego. Do zapisywania swoich zadań możesz wykorzystać narzędzia internetowe:

Jak wprowadzić nowe narzędzie cyfrowe w swojej organizacji? Polecamy Ci artykuł z bloga Sektor 3.0.

 

Przyznamy jednak, że duża część z naszego zespołu jest fankami zapisywania zadań i planowania w wersji offline. Dlatego też powstał nasz Planner Przedsiębiorczej Kobiety. Znajdziesz w nim 12 narzędzi, które pomogą Ci w prowadzeniu biznesu – wyznaczysz dzięki nim cele i priorytety, zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym krótkie porady od specjalistek, abyś mogła od razu wykorzystać ich wskazówki w praktyce.

Zainteresowało Cię planowanie na papierze? Zajrzyj na bloga worqshop, gdzie znajdziesz dużo ciekawych i kreatywnych sposobów na tworzenie swojego dziennika.

Planuj swoje zadania dzień wcześniej

Przekonałaś się do przemyślanego planowania? Żeby było ono jeszcze skuteczniejsze, miej osobną listę dla wszystkich zadań – np w danych projekcie – i osobno planuj każdy dzień. Nawet Twoja doba ma ograniczony czas, więc pamiętaj, żeby na każdy dzień wrzucać taką liczbę zadań, które jesteś w stanie zrealizować i jeszcze daj sobie czas na niezaplanowane wydarzenia. Żeby mieć spokojną głowę, planuj kolejny dzień – zawsze dzień przed. Rano na pewno coś Cię zaskoczy i zamiast realizować planowe zadania – możesz wpaść w chaos kolejnego dnia.

Grupuj zadania

To jest chyba jedna z najtrudniejszych zasad, która może pomóc Ci opanować swoje zadania. Nie dlatego, że sama w sobie jest trudna do nauczenia i wdrożenia, ale przede wszystkim dlatego, że większość z nas do tej pory pracowała w zupełnie innym systemie i przyzwyczajenie siebie i współpracowników do niej – będzie wymagało od nas silnej woli. Na czym więc polega ta trudna-nietrudna zasada? Podziel dzień i wykonuj dane czynności w konkretnym czasie według stałego planu. A więc podziel dzień na kilka części i np. przez godzinę odpowiadaj tylko na maile i nic więcej nie rób, później wyłącz skrzynkę pocztową, spotkania organizuj tylko w konkretnych godzinach, zadania ze swojego planu realizuj od pewnej do pewnej godziny. Pewnie już sobie wyobrażasz te wszystkie telefony z zadaniami na już w momencie, kiedy np. zajmujesz się skrzynką mailową – dlatego asertywność i umiejętne ocenianie zadań przydadzą Ci się. Efekty mogą Cię jednak mile zaskoczyć.

Możesz też zacząć od łatwiejszej i mniej wymagającej wersji: połącz ze sobą podobne konkretne zadania i wykonuj je obok siebie – np. w tym czasie zadzwonić do podwykonawców, wrzucić jednocześnie posty w social media, którymi zarządzasz, przejrzeć slacka i odpowiedzieć na wszystkie pytania, które się pojawiły.

Stosuj zasadę pomodoro

Pamiętaj też, że nie możesz pracować przez cały czas – Twoja produktywność wymaga od Ciebie robienia przerw i dania sobie przestrzeni na chwilę odpoczynku. Pewnie już kiedyś słyszałaś o technice Pomodoro, która zachęca do pracy przez 25 minut, jeśli dla Ciebie inny zakres czas będzie wygodniejszy – nie musisz się sztywno trzymać tych 25 minut, a następnie krótkiej przerwy – np. 3 – 5 minut. Po kilku takich cyklach zrób sobie dłuższą przerwę. Możesz skorzystać ze zwykłego zegarka albo gotowych narzędzi:

 

Teraz czas na Ciebie! Wybierz przynajmniej jedno narzędzie, którego jeszcze nie znasz i nie stosowałaś i spróbuj wdrożyć je w swojej pracy. Mamy nadzieję, że pozwoli Ci zaoszczędzić Twój cenny czas i cieszyć się efektami Twojej pracy!

Spodobał Ci się artykuł?
UDOSTĘPNIJ
Narzędzia dla przedsiębiorczych kobiet
Roczne członkostwo w Sieci Przedsiębiorczych Kobiet
Produkt dla przedsiębiorczych kobiet szukających możliwości rozwoju zawodowego, wsparcia w tworzeniu i prowadzeniu biznesu, dostępu do biznesowego know-how, narzędzi do promocji oraz networkingu.   Regulamin produktu
Cena:
500.00  dla rok
Planner przedsiębiorczej Kobiety
Planner to publikacja dla przedsiębiorczyń od przedsiębiorczyń. Zawiera ona 12 narzędzi, które pomogą Ci wyznaczyć zawodowe i osobiste cele oraz priorytety. Odkryjesz dzięki nim swoje możliwości, zdefiniujesz obszary wymagające poprawy oraz te, które możesz powierzyć innej osobie. Zapisuj w nim wszystkie ważne, inspirujące i dobre dla Ciebie informacje. Nie zapomnij również o własnych sukcesach!
Cena:
100.00 
Business Mixer
Produkt dla kobiet, które chcą nawiązać kontakty biznesowe. BUSINESS MIXER Sieci Przedsiębiorczych Kobiet to spotkania networkingowe online o charakterze biznesowym.  Podczas spotkania nawiążesz kontakty oraz wymienisz doświadczenie z innymi uczestniczkami. My zadbamy o przyjemną atmosferę i będziemy dla was moderować spotkanie. Przygotujemy narzędzia dzięki którym, wasz networking będzie jeszcze skuteczniejszy.
Cena:
10.00 
Narzędzia dla przedsiębiorczych kobiet
Członkostwo
Roczne członkostwo w Black Swan Prestige
Black Swan Prestige  to klub dla kobiet szukających nowoczesnego  środowiska  kobiet biznesu. Daje możliwości poszerzanie wiedzy finansowej, pozyskiwanie cennych kontaktów, budowania wartościowych relacji biznesowych i towarzyskich, a także poznawanie świata kultury i sztuki. Spotkania Black Swan Prestige są bezpłatne dla członkiń. Członkostwo wymaga rekomendacji i opłacenia składki członkowskiej w wysokości  3 600,- zł na 12 miesięcy. Jeśli chcesz przystąpić do Black Swan Prestige wyślij zgłoszenie, opis klubu i formularz zgłoszeniowy znajdziesz na stronie Black Swan Prestige
Cena:
Wydarzenia
XX Konferencja Sieci Przedsiębiorczych Kobiet Make The Change
31.05.2023 | Jubileuszowa XX Konferencja Sieci Przedsiębiorczych Kobiet: Make the change. Jak prowadząc firmę zmieniać świat na lepsze? Bądź tego dnia z nami oraz innymi przedsiębiorczyniami, aby porozmawiać o trendach i wyzwaniach biznesu. Nie może Cię zabraknąć!
Cena:
200.00 350.00 
Wydarzenia
Konferencja Akademii Inwestorki
Konferencja Akademii Inwestorki to pierwsza konferencja dla kobiet zainteresowanych inwestowaniem oraz czynnie inwestujących, to merytoryczne przygotowanie kobiet do podejmowania decyzji inwestycyjnych. Podczas konferencji udostępniona zostanie przestrzeń do wymiany doświadczeń inwestorskich i dyskusji o finansach. Uczestniczki poznają i wypróbują narzędzia finansowe, aplikacje, platformy inwestycyjne. Dowiedzą się, dlaczego i jak zacząć inwestować małymi kwotami.
Cena:
99.00 600.00 
Wydarzenia
Noworoczne spotkanie Black Swan Prestige
30 stycznia 2023, poniedziałek spotkanie Black Swan Prestige w cyklu Sztuka i biznes w wyjątkowym miejscu: Muzeum Warszawy przy Rynku Starego Miasta. Podczas wydarzenia dowiesz się o planach klubu Black Swan Prestige na 2023 rok oraz weźmiesz udział w kuratorskim zwiedzaniu Muzeum. Joanna Racewicz zaprezentuje swoją najnowszą książkę "To nie kraj, to ludzie, historie zebrane na granicy”. Każda z klubowiczek otrzyma ją w prezencie. Ponadto nawiążesz kontakty oraz wymienisz doświadczenie z innymi uczestniczkami, a my zadbamy o przyjemną atmosferę i wiele atrakcji!
Cena:
400.00 
Polecamy przeczytać:
3 sposoby na...nowe współprace
Zastanawiasz się, jak poszukiwać ciekawych współprac i sprawdzonych podwykonawców? Swoimi radami dzieli się Paulina Kołodziejak-Łaska - Digital Manager w Sieci Przedsiębiorczych Kobiet.
Naucz swoją córkę mówić o sobie dobrze
Kobiety bardzo często nieświadomie umniejszają swoim osiągnięciom i posiadanej wartości. Brak wiary w siebie i przekonania, że mogą zostać wysłuchane, skutkuje m.in. tym, że zabierają publicznie głos dwa razy rzadziej niż mężczyźni. Kobiety nie są przyzwyczajone, by mówić o sobie dobrze, a przyjmowanie pochwał często przychodzi im z ogromną trudnością.
Jak zbudować swój biznes zgodnie z wartościami?
0
Twój koszyk jest pusty

Wygląda na to, że nie dodał Pan/i jeszcze żadnych produktów do koszyka.

Przeglądaj produkty