HR i wellbeing - zaprzyjaźnij się z tymi pojęciami

Coraz więcej firm dostrzega, że dbałość o HR i wellbeing pracowników to klucz do sukcesu biznesowego. Małe przedsiębiorstwa, które chcą budować zdrowe i efektywne zespoły, również mogą korzystać z tych rozwiązań. Od czego więc zacząć? Odpowiedzi na to pytanie udzielają doświadczone Mentorki Sieci Przedsiębiorczych Kobiet, które dzielą się swoimi sprawdzonymi metodami i wskazówkami, jak wprowadzić działania wspierające rozwój zawodowy oraz dobrostan pracowników, nawet w mniejszych firmach.
20240223_sniadanie_ONLINE (86)

Klub Mentorek to wyjątkowa społeczność kobiet dzielących się swoją wiedzą, doświadczeniem, praktykami i wsparciem. Dołącz do kolejnej edycji tego wyjątkowego programu dla kobiet i rozwijaj się razem z nami! Rekrutacja do edycji 2024/2025 właśnie ruszyła i trwa do 20 października.

 

Zacznij od siebie

Ta odpowiedź pojawiała się zdecydowanie najczęściej. Żeby dobrze zadbać o innych, warto najpierw przyjrzeć się swojej sytuacji:

Od czego przedsiębiorczyni powinna zacząć? Od siebie. Nauczyć się dbać o swój komfort, aby dobrze zarządzać ludźmi i firmą. Niektórym potrzeba wysiłku fizycznego jak boks czy bieganie, niektórym potrzeba masażu, jogi i medytacji. Ja lubię iść z psami do lasu, w trakcie takiego spaceru posłuchać prowadzonej medytacji, czasem pójść na jogę czy masaż. Ale po wyczerpującym zawodowo tygodniu, w czwartek nie mogę już się doczekać soboty, gdy będę sprzątać, gotować, prać, prasować – i nawet nie wyjmę laptopa z torby. Odnaleźć się w sobie i nie wstydzić się swoich potrzeb, nie szukać na siłę, bo coś wypada, czy coś jest modne. Naprawdę warto poświęcić weekend na warsztaty rozwojowe, poszukanie tego, co będzie pozwalało na głęboki relaks. Jak potrzebujesz spać 10 godzin to śpij. Mózg musi odpocząć, ułożyć dane i być gotowy na nowe wyzwania. A potem nauczyć tego swoich pracowników. Zorganizować im warsztaty z relaksacji zamiast z komunikacji – Katarzyna Antosiewicz

Lubię wracać do metafory samolotowej: „załóż maskę tlenową najpierw sobie, a potem dziecku”: przedsiębiorczyni, która działa sama czy prowadzi małą firmę może zacząć od siebie. Zdrowie psychiczne i wellbeing to bardzo ważny i potrzebny trend. Dbanie o higienę pracy i funkcjonowania, dobre nawyki, sen, detoks technologiczny, właściwy rytm dnia i przede wszystkim planowanie z góry czasu na oddech i odpoczynek – to wszystko podstawy, o które można zadbać u samej siebie, a docelowo u innych. Bardzo polecam na przykład dokumentalny film Jonah Hilla o jego terapeucie: „Stutz”, szczególnie dla osób zmagających się z trudnościami, które chcą zadbać o swoją psychikę. Z lżejszych tematów i wprowadzenia np. do medytacji z kolei pomoże poradnik Headspace. Każda porcja wiedzy o wellbeingu to krok do budowania dobrych nawyków – Natasza Jasińska

Pracując z zarówno z przedsiębiorcami i liderami, widzę jak ważnym aspektem jest zadbanie o swoje zasoby – zarówno te emocjonalne jak i fizyczne, po to aby energii starczyło nam na dłużej na życie zawodowe jak i prywatne. Ważna jest edukacja w tym zakresie – dobre warsztaty czy kurs z elementami psychoedukacji, jak zarządzać emocjami i stresem. Wielu osobom z którymi pracuję na sesjach 1:1 pomaga tez „zatrzymanie się” na przykład podczas sesji coachingowej lub mentoringowej, która pomaga nam zobaczyć nasze wyzwania z innej perspektywy, poszukać dla nich rozwiązań, przygotować indywidualny plan działania. Takie zadbanie o siebie jako przedsiębiorca/przedsiebiorczyni czy lider/ka to także działanie prewencyjne – może nam pomóc uchronić się przed wypaleniem zawodowym. Bo, aby się wypalić trzeba najpierw płonąć – a najszybciej wypalają się Ci najbardziej zaangażowani – Małgorzata Warda

Może od odpowiedzi na pytanie: w jakiej firmie sama chciałabym pracować? Skoro tworzę własny biznes, mogę stworzyć dla innych taką firmę, w jakiej sama chciałabym pracować – Kamila Lewandowska

Przedsiębiorczyni powinna zacząć od siebie i zadbać o równowagę pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym. Później, powinna zacząć od zdefiniowania wartości i kultury firmy, które promują wsparcie i rozwój pracowników. Następnie, kluczowe jest stworzenie podstawowych polityk HR i procedur, które określają zasady zatrudnienia, oceny wydajności oraz dbają o zdrowie i bezpieczeństwo w pracy. Ważne jest również zapewnienie wsparcia zdrowia psychicznego i fizycznego, inwestowanie w rozwój pracowników oraz promowanie zdrowego balansu między życiem zawodowym a prywatnym – Agnieszka Dobosz 

 

Poznaj podstawy

Swoim spojrzeniem na temat podzieliła się z nami również Anna Podgórska – Trenerka Biznesu i Ekspertka HR, Mentorka SPK, Szefowa Centrum Doradztwa i Szkoleń Homo Creatore:

Zacznij od rezygnacji z błędnej koncepcji, że dodanie benefitów w postaci zajęć typu mindfulness, joga, coaching, fittness, czy osławione owocowe czwartki podniesie wellbeing. To przysłowiowe kwiatki do kożucha.

Wellbeing wzmacniają:

  1. Realne działania poprawiające warunki pracy pracowników, jak np.: praca nie wymuszająca nadgodzin, praca hybrydowa z większym udziałem home office, gdzie to możliwe, skrócony czas pracy w niektóre dni, elastyczne godziny pracy, udogodnienia dla osób posiadających dzieci związane z czasem pracy.
  2. Panująca kultura otwartej komunikacji i współpracy, konstruktywny feedback wszystkich do wszytkich, także od pracowników do szefów.
  3. Eliminacja systemów ocen okresowych i szerzej – oceniania pracowników przez menedżerów a zamiast tego skupienie się naomawianiu realnych działań i konkretnych zachowań zmierzających lub nie na bieżąco do realizacji celów. Przydałoby sie też przyjrzeć sposobom określania celów i zakresom obowiązków, bo czasem bardziej przypominają koropo-mowę niż język powszechnie zrozumiały.
  4. Eliminacja stylu zarządzania opartego na tropieniu i wytykaniu błędów oraz zawierającego elementy porównywania między pracownikami (prowadzi do rywalizacji konkurowania a nie ma czegoś takiego jak “dobra rywalizacja” wewnętrz organizacji – to kolejny korporacyjny mit).

Po wprowadzeniu tych 4 punktów może się okazać, że zbędne są wydatki na szkolenia z zarządzania emocjami, zajęcia z mindulness, dopłaty do fittness, itd. A także że zmniejszyły sie koszty fluktuacji oraz chorobowe. Owocowe czwartki można zostawić, byle dla absolutnie wszystkich pracownikow: biuro, produkcja, personel sprzatający, ochrona, itp. – nawet jeżeli formalnie podlegają pod jakieś firmy leasingu pracowników.

Plus: Rezygnacja z usług firm leasingu pracowników, bo to uniemożliwia integrację z daną firmą, budowę zgranego zespołu. Warto postawić od początku na zatrudnianie ludzi na umowach o pracę, jeżeli ich praca ma charakter stały, określony zakres zadań, powtarzalność na bieżąco.

 

Wsłuchaj się w potrzeby pracowników

Od czego zacząć myślenie w swojej firmie o HRze i wellbeingu? Zacznij od zebrania osób w zespole zainteresowanych tym tematem, które mogą stać się agentami zmiany – Milena Jastrzębska

Rozpocznij od określenia i zrozumienia potrzeb pracowników. Istotne jest stworzenie przyjaznej kultury pracy, oferowanie elastycznych rozwiązań, dostarczanie możliwości rozwoju zawodowego. Monitoruj i reaguj na poziom wellbeingu w zespole! – Marzena Jakowenko

Czasami wystarczą małe kroki, wielu pracowników docenia elastyczność w czasie pracy, możliwość pracy z dowolnego miejsca. Równocześnie warto zadbać o element integracyjny i zorganizować raz na jakiś czas spotkanie na żywo połączone ze wspólnym działaniem. Dobrze się sprawdzają wszelkie kreatywne warsztaty i spotkania. Wspólne wspieranie i poświęcenie czasu na działanie pro bono też buduje więź. Prowadząc 15 osobowy zespół, wiem jak ważny jest rozwój pracowników, wspieranie chęci nauczenia się czegoś nowego lub pogłębiana wiedzy. Istnieje wiele platform, które proponują wiedzę w przystępnej cenie, dostosowaną do poziomu uczestników, czasem można też znaleźć darmowe kursy i wtedy wystarczy pracownikowi podarować czas na naukę. – Nadia Bouacid

Od zapewnienia zatrudnianym osobom takich warunkach pracy, atmosfery i narzędzi, jakie sama chciałabyś otrzymać. Jeśli spojrzymy na drugiego człowieka z pełną życzliwością, możemy być zaskoczeni, ile dobrego wniesie do naszego życia, i biznesu – Diana Żochowska

Mam poczucie, ze te wszystkie mądre nazwy związane z HR, wellbeingiem, mental health mogą przytłaczać. Moją ulubioną anegdotą jest wypowiedź mojej koleżanki z samorządu “mój mąż pracuje w CRM, Ty w HR, dla mnie to to samo”. Bawi mnie to stwierdzenie, ale z drugiej strony pokazuje, że mamy tendencje opakowywania w skomplikowane nazwy prostych rzeczy. A temat jest bardzo prosty – uwżność na drugiego człowieka, szanowanie jego czasu, relacje międzyludzkie oparte na szacunku, docenianie i rozumienie, że nie jesteśmy tylko pracownikiem, ale też człowiekiem robią bardzo dużą różnicę. Małe firmy mają tę cudowną właściwość, że pracownik nie gubi się w tłumie, więc wystarczy zobaczyć drugiego człowieka – Marlena Huszczak

 

Zrób to krok po kroku

Agnieszka Ozdobińska proponuje konkretne kroki, które pomogą Ci zacząć działanie w tym obszarze:

Krok 1: Zastanów się z dlaczego (why) potrzebujesz zająć obszarem Well-being/ HR – to ukierunkuje Twoje następne kroki i sprawi, że program HR/Well-being będzie się wpisywał w faktyczne potrzeby i będzie zgodny z wartościami, misją firmy.

Krok 2: Zrób scan obecnej sytuacji w Twojej firmie (what) – co widzisz, co słyszysz, co czujesz, co się dzieje na różnych poziomach organizacji, co działa dobrze, a gdzie widzisz deficyty i potrzeby, jakie trendy zauważasz – to pozwoli Ci na wybranie działań priorytetowych. Możesz się zdziwić, ale czasem to nie program owocowych czwartków, ale usprawnienie procesu decyzyjnego czy wzmocnienie/zbudowanie konkretnych kompetencji wpłynie na dobrostan Twój i Twoich pracowników

Krok 3: Zastanów się jak chcesz to robić (how) – obecnie dostępnych jest wiele rozwiązań i możliwości wsparcia. Nie musisz wszystkiego robić sama, zaangażuj swoich pracowników, są wspaniałym źródłem pomysłów i umiejętności, pytaj inne przedsiębiorczynie, zaproś ekspertkę. Będzie wiele działań, które możecie zrobić sami, będę też takie które wymagają wcześniejszego doświadczenia i ekspertyzy.

Krok 4: Ustal plan działania spójny z kalendarzem biznesowym (when) – zadbaj o to, aby działania jakie będziesz podejmować w tych obszarach były jak najbardziej wspierające dla bieżącej działalności organizacji, aby faktycznie pomagały a nie dodatkowo obciążały Ciebie i Twoich pracowników.

To w końcu ważny temat

Bardzo się cieszę z tego, że coraz więcej uwagi firmy zwracają na dobrostan pracowników. Mam nadzieję, że strategie wellbeingu będą realizowane w mądry i celowany sposób, tj. nie poprzez wprowadzanie nowych benefitów, ale raczej poprzez odpowiadanie na realne potrzeby pracowników. A co z małymi i średnimi przedsiębiorcami? Na pewno warto być blisko swoich ludzi, czyli ich znać. Wiedzieć, o jakich kierunkach rozwoju marzą i wspierać ich w realizacji tych zawodowych celów. Można też na wzór dużych firm, wprowadzić benefity – ja postawiałbym na takie, które integrują zespół i pozwalają ludziom się lepiej poznać. – Magdalena Górska

O Klubie Mentorek

Klub Mentorek jest częścią programu Biznes w Kobiecych Rękach finansowanego przez Citi Foundation i Fundację Citi Handlowy. Członkinie Klubu zyskują ekskluzywny dostęp do ekspertów szkolących mentorki, interwizje ze specjalistami, możliwość odbycia praktyki mentoringu. Klub to także wpływowe i inspirujące relacje biznesowe w Sieci Przedsiębiorczych Kobiet, networking dla Mentorek oparty na wzajemnym wsparciu i budowaniu relacji biznesowych i budowanie wizerunku, promocja marki własnej.

Spodobał Ci się artykuł?
UDOSTĘPNIJ
Narzędzia dla przedsiębiorczych kobiet
Business Mixer 20.02.2025.
20.02.2025. BUSINESS MIXER. Dołącz do naszego wirtualnego spotkania networkingowego i...
Cena:
123.00 
Niezniszczalne - K. Ratajczyk
Potrzebujesz inspiracji i motywacji do działania? Niezniszczalne to 11 wywiadów...
Cena:
50.00 
Roczne członkostwo w Sieci Przedsiębiorczych Kobiet
Produkt dla  przedsiębiorczych kobiet, w ramach którego pomagamy Ci w...
Cena:
500.00  dla rok
Narzędzia dla przedsiębiorczych kobiet
Wydarzenia
#37 Wieczór Be the Change
07.03.2025 | godz. 18.30 Szukasz inspiracji do działania i rozwoju?...
Cena:
199.00 
Wydarzenia
92. Śniadanie Sieci Przedsiębiorczych Kobiet
21.02.2025; godz.9.00 Zacznij dzień w inspirującym gronie przedsiębiorczych kobiet! Śniadanie...
Cena:
159.00 
Produkt cyfrowy
Opłata wpisowa - program Next 2024/2025
Opłata wpisowa dla Uczestniczek, które pomyślnie przeszły proces rekrutacji. Program...
Cena:
865.00 
Klub Mentorek
Program szkoleniowy online dla Klubu Mentorek - kontynuacja NEXT
Dla kogo? Dla Mentorek, które pomyślnie przeszły proces rekrutacji, brały...
Cena:
480.00 
Polecamy przeczytać:
Finanse i formalności - jak sobie z nimi radzić?
Sprawy formalne mogą spędzać sen z powiek, zwłaszcza gdy zaczynasz.
Nie bój się podążać za swoją prawdziwą pasją!
O podjęciu decyzji o założeniu własnej firmy, samorozwoju i motywacji opowiada Juanita Jaśkowska, absolwentka programu Biznes w Kobiecych Rękach i założycielka pracowni projektowania wnętrz Innova Studio.
Dwie finansowe wskazówki na start!
Prowadzenie firmy to ekscytująca podróż w nieznane. Jak ją rozpocząć, aby przybić do bezpiecznego portu? Poznaj sprawdzone wskazówki na start
0
Twój koszyk jest pusty

Wygląda na to, że nie dodał Pan/i jeszcze żadnych produktów do koszyka.

Przeglądaj produkty