Fundacja Przedsiębiorczości Kobiet ogłasza zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy.
ZAPYTANIE na przeprowadzenie facylitacji procesu analizy pilotażu programu “Mój biznes za granicą”, w tym zapoznanie: się materiałami ze spotkań regionalnych, organizację i przeprowadzenie/facylitację warsztatu strategicznego, stworzenie pisemnych rekomendacji do poszczególnych elementów instrumentu wsparcia.
Szczegóły: zaangażowanie 1 eksperta w wymiarze godzinowym.
OPIS PROGRAMU “Mój biznes za granicą”.
Kompleksowy program wsparcia, w tym edukacyjnego, jako standard obsługi, stanowiący instytucjonalny model wsparcia efektywnej internacjonalizacji MŚP.
Instrument wsparcia – Program “Mój biznes za granicą” składają się następujących komponentów:
- narzędzie diagnostyczne – wersja testowa, pozwalające na zbadanie potencjału MŚP w obszarze internacjonalizacji.
- działania animujące na rzecz MSP – jednostronicowy zbiór rekomendacji w tym pokazanie korzyści wynikających z umiędzynarodowienia oferty MŚP.
- Szkolenia dla eksportera w ramach Akademii Biznesu dla eksportera.
Rezultatem pracy jest program szkoleń opracowany w formie szkolenia (prezentacja merytoryczna) oraz podręcznika (manual dla trenera) dla eksperta docelowo przeprowadzającego szkolenie.
- Mentoring biznesowy dla planujących ekspansję przedsiębiorców.
Program mentoringu biznesowego dla eksportujących przedsiębiorców został skonstruowany na podstawie wyników badań pogłębionych. Elementy programu mentoringu biznesowego, jak: pozyskiwanie mentora, mentoring indywidualny, mentoring grupowy, narzędzia do mentoringu.
Efektem pracy nad tym komponentem jest opracowany materiał dla mentora biznesowego w postaci prezentacji (w trakcie przygotowania).
- Doradztwo biznesowe – gdzie rozpocząć swój biznes za granicą?
- model matchmakingu/ networkingu – pozyskiwania Partnerów za granicą, narzędzie do nawiązywania globalnych relacji biznesowych. Ze wstępnych analiz wynika, iż dla firm chcących eksportować jest to jeden z najważniejszych elementów, pozwalających w sposób bezpośredni poznać potencjał produktu na danym rynku, uzyskać informację zwrotną od firm operujących lokalnie, a przede wszystkim pozwoli rozpocząć ekspansję na rynki zagraniczne w bezpieczny sposób. PAIH dzięki swoim Zagranicznym Biurom Handlowym oferuje przedsiębiorcom ten produkt, natomiast wymaga on bez wątpienia udoskonaleń, tak by jak w najlepszym stopniu odpowiadać na potrzeby firm, które dopiero rozważają eksport.
Zoptymalizowany matchmaking będzie z jednej strony w pełni pokrywał potrzeby danej firmy, a z drugiej jego nowa formuła pozwoli zminimalizować błędy związane z nieprzygotowaniem firm. Już dziś widać, że firma rozpoczynająca eksport może nie zwracać uwagi na pewne ważne aspekty w wymianie międzynarodowej, chociażby takie jak różnice kulturowe, tym bardziej ważne jest wdrożenie tego produktu.
DODATKOWE INFORMACJE o projekcie https://www.paih.gov.pl/moj_biznes_za_granica
ZADANIA FACYLITATORA:
- Przygotowanie warsztatów strategicznych w metodzie desigh thinking wraz ze szczegółowym scenariuszem z eksp. partnerstwa oraz wybranymi uczestnikami pilotażu, podczas którego zostaną wypracowane rekomendacje dla każdego z w.w. komponentu modelu wsparcia.
- Przeprowadzenie analizy pilotażu wraz z wnioskami i rekomendacjami dotyczącymi współpracy w instytucjami wpierającymi eksporterów (analiza dobrze działających elementów programu, wskazanie słabszych stron co pozwoli na dopracowanie działań w wersji ostatecznej modelu wsparcia) na podstawie materiałów ewaluacyjnych przekazanych przez Zamawiającego
- Stworzenie pisemnych wniosków i rekomendacji w formie min. 1 strony dla każdego komponentu.
Produkty pomoce w przygotowaniu facylitacji, załączniki do briefu:
- raport badawczy przedstawiający rekomendowane kierunki i obszary wsparcia, jakiego potrzebują nieeksportujący przedsiębiorcy MŚP,
- raport z istniejących na rynku narzędzi wsparcia dla przedsiębiorców MŚP,
- test wejścia do oceny potencjału MŚP w zakresie-narzędzie diagnostyczne,
- szkolenia Akademia Biznesu – prezentacje dla uczestników i materiały (manuale) dla trenerów,
- mentoring biznesowy- prezentacja dla mentora,
- matchmaking i networking – manual dla organizatora,
- działania animujące – jednostronicowy zbiór rekomendacji/wytycznych modelu w tym pokazanie korzyści wynikających z umiędzynarodowienia oferty MŚP.
- materiał z prezentacji programu w regionach: ankiety oraz karty obserwacji
WYMAGANIA dla facylitatora:
Kompetencje – min 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów strategicznych, doświadczenie w prowadzeniu projektów badawczych różnymi metodami badawczymi, dostęp do zaplecza badawczego (badacze, moderatorzy, analitycy, narzędzia badawcze)
HARMONOGRAM REALIZACJI:
lipiec-sierpien 2023. Warsztaty w terminach: 5-7 lipca 2023, stacjonarnie, siedziba PAIH, Warszawa, ul.Bagatela 12
Analiza materiału warsztatowego: do 31 lipca 2023
Przygotowanie i przekazanie pisemnych rekomendacji: do 31 sierpnia 2023
ZAKRES OFERTY:
Oferta powinna zawierać:
- Wycenę netto i brutto wraz ze stawką godzinową eksperta za całość oferty wraz ze wskazaniem liczby godzin potrzebnych do realizacji zadania.
- Wstępny scenariusz warsztatu i procesu wypracowania rekomendacji.
- Kompetencje eksperta: min. 10 letnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów strategicznych, doświadczenie w prowadzeniu projektów badawczych, w szczególności metodą facylitacji warsztatów, spotkań grupowych czy zogniskowanych wywiadów grupowych, doświadczenie w moderowaniu spotkań metoda desihn thinking. znajomość tematyki umiędzynarodowienia MSP/
TERMIN PRZESŁANIA OFERTY: do 30 czerwca 2023, do godziny 15.00
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Agata Zioło, e-mail: a.ziolo@fundacjakobiet.org
